各单位:
根据学校关于2022年寒假安排的通知要求,教职工3月4日正式上班。为确保开学各项工作平稳有序,请各单位统计上报教职工开学报到情况。本学期开学报到情况采用线上填报和纸质版材料报送相结合的方式进行。
一、在线填报
采用线上“填报-审批”方式,使用“信息门户”中的“智能填报服务中心”下的“西北大学开学报到报表”进行,具体操作流程和审批权限与“月考勤”一致。
(1)各单位要以教职工开学时本人签到记录为依据,填报人员限于事业编和A类人事代理人员;
(2)线上填报的时间期限为2022年3月4日20点前,过期系统将自动关闭;
(3)填报时,务必注明未按时报到人员的具体事由(如出国、博士在读、进修访学、病假、事假、产假等)和现所在地、请假期限等,具体要求如下:
①未报到人员属因公出国的,要注明出国事由、出国时间;
②未报到人员属攻读博士学位或研修访学的,要注明脱产攻读或研修访学的时间、地点;
③未报到人员属请假的,须附有关同意其请假的书面材料,如未履行请假手续的,应设法联系本人或家属,了解其目前情况,并附相关材料如实说明具体情况;
④因疫情等其他原因未按时返校到岗的人员,务必注明具体事由。
二、纸质版材料
(1)各单位开学报到情况(纸质版)须经单位领导签字、盖章;
(2)如有新增脱岗人员,须由单位填写《西北大学脱岗人员调查表》。脱岗人员为:未经单位许可,擅自脱离岗位,包括经组织批准请假逾期不归,既无正当理由,又不办理续假手续而无故超假的;
(3)纸质版材料上报的时间期限为2022年3月7日12点前,报送至人力资源部综合办公室(长安校区教学7号楼511室,电话:88308223)。
学校将对各单位人员报到及在岗情况进行抽查。请各单位本着关心职工、掌握动态的原则,安排专人负责,做到全面、真实、准确,杜绝情况不实、事实不清。
附件:西北大学脱岗人员调查表
人力资源部
2022年3月4日