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服务事项与工作流程

   发布时间:2017-05-08    点击次数:695

服务事项与工作流程

服务项目

工作程序

服务标准

责任人

分管领导

教职工

入校报到

手续

1.持报到证(行政介绍信)、学历学位证到人事科报到,毕业生签订就业服务期限协议或聘用合同;

2.在办公室办理报到手续,领取《报到手续表》、《干部履历表》《教职工信息采集表》,办理工作证;

3.凭工作证在卡务中心办理一卡通,所填表按要求完成后交回人事处办公室;

4.人事代理人员将《聘用合同》由所在单位签字盖章后交回到人事处人事科。

1.热情接待;

2.一次性告知;

3.手续齐全,当日办理。

姓名:陈煜

职务:人事科科员

姓名:张浩

职务:办公室秘书

办公地点:长安校区7506.7509

联系电话:88308221  88308223

(如本人请假,由樊涛代理履行职责)

姓名:曹振纲

职务:副处长

办公地点:长安校区7504

联系电话:88308226

(如本人请假,由王思锋副处长代理履行职责)

教职工

离校手续

1.在人事科登记,确定相关手续;

2.在办公室领取离校手续表;

3.按要求完成离校手续表相关内容;

4.将离校手续表交回办公室,开具行政介绍信;

5.提取或邮寄个人档案。

姓名:陈煜

职务:人事科科员

姓名:张浩

职务:办公室秘书

办公地点:长安校区7506.7509

联系电话:88308221  88308223

(如本人请假,由樊涛代理履行职责)

姓名:曹振纲

职务:副处长

办公地点:长安校区7504

联系电话:88308226

(如本人请假,由王思锋副处长代理履行职责)

毕业生

(教学科研人员)选聘

1.发布招聘信息;

2.应聘人员按要求到用人单位报名;

3.单位审查;

4.单位组织面试试讲考核;

5.单位公示推荐;

6.学校审核,公示;

7.身体检查;

8.签订就业协议;

9.持毕业证、学位证、报到证等相关材料,办理报到手续。

1.严守纪律;

2.热情接待;

3.一次性告知。

姓名:樊涛

职务:人事科科长

办公地点:长安校区教学7506

联系电话:88308221

(如本人请假,由陈煜代理履行职责)

姓名:曹振纲

职务:副处长

办公地点:长安校区7504

联系电话:88308226

(如本人请假,由王思锋副处长代理履行职责)

毕业生

(管理人员)选聘

1.发布招聘信息;

2.应聘人员到学校报名;

3.学校初审考核;

4.学校面试;

5.学校笔试;

6.填报应聘单位及岗位;

7.心理健康测试;

8.用人单位考查推荐;

9.学校公示;

10.身体检查;

11.签订就业协议;

12.持毕业证、学位证、报到证等相关材料;办理报到手续。

姓名:樊涛

职务:人事科科长

办公地点:长安校区7506

联系电话:88308221

(如本人请假,由陈煜代理履行职责)

姓名:曹振纲

职务:副处长

办公地点:长安校区7504

联系电话:88308226

(如本人请假,由王思锋副处长代理履行职责)

毕业生

(专业技术人员)选聘

1.发布招聘信息;

2.应聘人员到用人单位报名;

3.学校初审考核;

4.用人单位考查推荐;

5.学校笔试;

6.学校公示;

7.身体检查;

11.签订就业协议;

12.持毕业证、学位证、报到证等相关材料,办理报到手续。

1.严守纪律;

2.热情接待;

3.一次性告知。

 

姓名:樊涛

职务:人事科科长

办公地点:长安校区7506

联系电话:88308221

(如本人请假,由陈煜代理履行职责)

姓名:曹振纲

职务:副处长

办公地点:长安校区7504

联系电话:88308226

(如本人请假,由王思锋副处长代理履行职责)

科研启动基金、安家费办理

1.教师提出申请,提交校内科研启动经费申请表格及相关材料;

2.所在单位审核;

3.科研部门审核;

4.人事处审批;

5.到财务处办理经费帐号。

1.热情接待;

2.一次性告知;

3.当日办理。

 

姓名:陈煜

职务:人事科科员

办公地点:长安校区7506

联系电话:88308221

(如本人请假,由樊涛代理履行职责)

姓名:曹振纲

职务:副处长

办公地点:长安校区7504

联系电话:88308226

(如本人请假,由王思锋副处长代理履行职责)

人员调出

办理

1.个人向所在单位提交调离申请;

2.所以单位研究,提出意见;

3.人事处审批(副高级以上专业技术职务由校长办公会审议);

4.开具《离校手续表》,办理离校手续;

5.办理人事、工资关系转出手续。

1.严守纪律;

2.热情接待;

3.一次性告知;

4.急事急办,特事特办。

 

姓名:陈煜

职务:人事科科员

办公地点:长安校区7506

联系电话:88308221

(如本人请假,由樊涛代理履行职责)

姓名:曹振纲

职务:副处长

办公地点:长安校区7504

联系电话:88308226

(如本人请假,由王思锋副处长代理履行职责)

人员调入

办理

1.个人向用人单位提交《西北大学教师应聘登记表》及相关材料;

2.单位初审,组织试讲考核;

3.人事处审核,分管校领导研究;

4.校长办公会审议;

5.发商调函;

6.人事处审查拟调人员档案等相关材料;

7.开具正式调令,拟调入人员持原单位介绍信来校报到。

姓名:陈煜

职务:人事科科员

办公地点:长安校区7506

联系电话:88308221

(如本人请假,由樊涛代理履行职责)

姓名:曹振纲

职务:副处长

办公地点:长安校区7504

联系电话:88308226

(如本人请假,由王思锋副处长代理履行职责)

 

校内调动

1.本人向所在单位提交《教职工校内调动审批表》;

2.所在单位签署意见;

3.拟调入单位签署意见;

4.分管校领导和职能部门审批(科级干部需组织部审批,辅导员需学生处和分管学生工作的校领导审批);

5.人事处审批,办理调动手续。

姓名:陈煜

职务:人事科科员

办公地点:长安校区7506

联系电话:88308221

(如本人请假,由樊涛代理履行职责)

姓名:曹振纲

职务:副处长

办公地点:长安校区7504

联系电话:88308226

(如本人请假,由王思锋副处长代理履行职责)

 

职工请、

销假手续

1.本人向所在单位提出请假申请,提交相关材料;

2.所在单位审批;

3.病、事假3天以上、因公请假1个月以上及各类国家规定的假期,由人事处审批;

4.事假1周以上,人事处报主管校领导审批;

5.将《请、销假审批表》及相关佐证材料交劳资科备案;

6.假期期满,本人到人事处办理销假手续。

1.严守纪律;

2.热情接待;

3.急事急办,特事特办。

 

姓名:刘斌

职务:劳资科副科长

办公地点:长安校区7506

联系电话:88308378

(如本人请假,由陈珂代理履行职责)

姓名:曹振纲

职务:副处长

办公地点:长安校区7504

联系电话:88308226

(如本人请假,由王思锋副处长代理履行职责)

职工开具

收入证明

手 续

1.办理贷款、出国等业务需要开具个人收入证明的职工,需先了解所需证明材料有何具体要求或固定格式;

2.本人需提供能够证明其身份的相关证件,只能开具本人收入证明;

3.如委托他人办理,需提供委托人证明身份证件的复印件及委托书。

1.热情接待;

2.手续齐全,当日办理。

 

姓名:陈珂

职务:劳资科科员

办公地点:长安校区7506

联系电话:88308378

(如本人请假,由刘斌代理履行职责)

姓名:曹振纲

职务:副处长

办公地点:长安校区7504

联系电话:88308226

(如本人请假,由王思锋副处长代理履行职责)

丧葬费、抚恤金和遗属生活困难补助申领

1.家属将死亡证明、火化证明和身份证原件交离退休工作处,由离退休处开具《三证收缴单》;

2.符合遗属生活困难补助的还需提交困难补助申请及相关支撑材料;

3.人事处报上级部门审批;

4.家属持《三证收缴单》和家属身份证到劳资科办理相关手续;

5.到财务处领取抚恤金、丧葬费及困难补助金。

1.热情接待;

2.手续齐全,按期办理。

 

姓名:陈珂

职务:劳资科科员

办公地点:长安校区7506

联系电话:88308378

(如本人请假,由刘斌代理履行职责)

姓名:曹振纲

职务:副处长

办公地点:长安校区7504

联系电话:88308226

(如本人请假,由王思锋副处长代理履行职责)

独生子女费

办理

1.男性年满60周岁、女性年满55周岁的教职工,可申请办理独生子女补助金;

2.每年的3月、9月,人事处集中办理独生子女补助金的审核,将独生子女证原件提前交至人事处劳资科;

3.劳资科次月到省上办理独生子女补助金审批手续;

4.审批通过后,5月和11月随工资兑现,标准为106元/月。

姓名:陈珂

职务:劳资科科员

办公地点:长安校区7506

联系电话:88308378

(如本人请假,由刘斌代理履行职责)

姓名:曹振纲

职务:副处长

办公地点:长安校区7504

联系电话:88308226

(如本人请假,由王思锋副处长代理履行职责)

校内提前

离岗办理

1.符合提前离岗条件的教职工,本人提出书面申请,所在单位审核其中科级及以上干部还须经党委组织部审核;

2.所在单位根据该同志和单位实际情况,提出具体意见,并附有关材料报人事处;

3.人事处根据学校工作需要和本人实际情况,经研究后报分管人事工作的校领导审批。

1.热情接待;

2.一次性告知。

 

姓名:刘斌

职务:劳资科副科长

办公地点:长安校区7506

联系电话:88308378

(如本人请假,由陈珂代理履行职责)

姓名:曹振纲

职务:副处长

办公地点:长安校区7504

联系电话:88308226

(如本人请假,由王思锋副处长代理履行职责)

遗属、精减人员年审

1.每年3月1日前,本人或其直系亲属持所在村委会、社区开具的现居住及无收入来源证明,至劳资科进行年审;

2.年审通过后,遗属补助、精减人员生活补助将下单财务处按月发放一年;

3.遗属、精减人员不再符合遗属、精减人员补助条件时,本人或其直系亲属应及时向劳资科进行告知。

1.热情接待;

2.一次性告知。

 

姓名:陈珂

职务:劳资科科员

办公地点:长安校区7506

联系电话:88308378

(如本人请假,由刘斌代理履行职责)

姓名:曹振纲

职务:副处长

办公地点:长安校区7504

联系电话:88308226

(如本人请假,由王思锋副处长代理履行职责)

职工办理

退休手续

1.正常退休人员,个人填写《退休人员基本情况调查表》,单位填写《退休教职工信息表》,统一报送人事处;

2.申请延缓退休人员,填写《西北大学教职工延缓退休申请表》(附相关证明材料),并由单位填报《西北大学教职工延缓退休汇总表》,统一报送人事处;

3.经人事处研究;

4.报学校批准。

1.热情接待;

2.一次性告知;

3.按期办理。

姓名:刘斌

职务:劳资科副科长

办公地点:长安校区7506

联系电话:88308378

(如本人请假,由陈珂代理履行职责)

姓名:曹振纲

职务:副处长

办公地点:长安校区7504

联系电话:88308226

(如本人请假,由王思锋副处长代理履行职责)

编外用工

岗位设置及

人员聘用

1.用人单位提交编外用工岗位申请;

2.人事处审核,报学校研究,确定编外用工岗位计划;

3.用人单位根据审批岗位计划,依据相关规定招聘人员;

4用人单位、拟聘人员办理相关聘用手续;

5.聘用结果报人事处备案;

用自筹经费支付编外聘用人员工资及福利的用人单位,其招聘岗位计划、人数招聘、工资标准等由用人单位自主确定。

1.热情接待;

2.一次性告知;

3.按期办理。

姓名:白万庆

办公地点:长安校区7506

联系电话:88308221

(如本人请假,由樊涛代理履行职责)

姓名:曹振纲

职务:副处长

办公地点:长安校区7504

联系电话:88308226

(如本人请假,由王思锋副处长代理履行职责)

待聘人员

接收及管理

1.本人申请或所在单位研究;

2.本人填写"待聘人员登记表";

3.单位签署意见;

4.报人事处审核;

5.学校研究;

6.单位派专人陪同待聘人员到人才交流中心办理报到手续;

1.热情接待;

2.一次性告知;

3.按期办理。

姓名:白万庆

办公地点:长安校区7506

联系电话:88308221

(如本人请假,由樊涛代理履行职责)

姓名:曹振纲

职务:副处长

办公地点:长安校区7504

联系电话:88308226

(如本人请假,由王思锋副处长代理履行职责)

教师、专业

技术人员

攻读学位

1.教师、专业技术人员个人申请;

2.所在单位在《报考研究生(申请博士后)报名审批表》填写审批意见;

3.人事处审批;

4.签订协议;

5.申请人毕业后,须将毕业证、学位证复印件交人事处备案,人事处更新教师学历、学位信息。学籍档案转人事处档案室。

1.热情接待;

2.一次性告知;

3.手续齐全,按期办理。

姓名:张杰

职务:教师科科长

姓名:魏强

职务:教师科科员

办公地点:长安校区7509

联系电话:88308225

(如本人请假,由魏强代理履行职责)

姓名:王思锋

职务:副处长

办公地点:长安校区7504

联系电话:88308226

(如本人请假,由曹振纲副处长代理履行职责)

培训进修

遴选

1.发布公告;

2.申请人报名;

3.所在单位结合单位情况研究确定符合上报条件人员;

4.人事处组织专家评审,确定推荐人选;

5.公示;

6.申请人提交进修报告,办理有关报销手续。

1.热情接待;

2.一次性告知;

3.手续齐全,按期办理。

姓名:张杰

职务:教师科科长

姓名:魏强

职务:教师科科员

办公地点:长安校区7509

联系电话:88308225

(如本人请假,由魏强代理履行职责)

姓名:王思锋

职务:副处长

办公地点:长安校区7504

联系电话:88308226

(如本人请假,由曹振纲副处长代理履行职责)

社团学会

专家推荐

1.申请人书面申请并按照社团、学会等要求填报个人申报材料;

2.所在单位审核个人填报信息,出具推荐意见;

3.人事处根据单位同意推荐意见办理推荐上报手续;同时将报名材料编号登记备案。

1.热情接待;

2.一次性告知;

3.手续齐全,当日办理。

姓名:张杰

职务:教师科科长

姓名:魏强

职务:教师科科员

办公地点:长安校区7509

联系电话:88308225

(如本人请假,由魏强代理履行职责)

姓名:王思锋

职务:副处长

办公地点:长安校区7504

联系电话:88308226

(如本人请假,由曹振纲副处长代理履行职责)

出国审批

(人事部分)

1.申请人在国际处网站上下载填写西北大学出国(境)申请表,经所在单位领导签署意见、盖章;

2.在职教师和其他专业技术人员报人事处和经费主管部门审批;

3.人事处审批后复印件登记备案;

4.申请人向人事处借取护照;

5.申请人持有关材料至国际处办理手续;

6.出国前须办理请假手续,回国后办理销假手续,归还护照。

1.热情接待;

2.一次性告知;

3.手续齐全,当日办理。

姓名:张杰

职务:教师科科长

姓名:张浩

职务:办公室秘书

姓名:魏强

职务:教师科科员

办公地点:长安校区7509

联系电话:88308225  88308223

(如本人请假,由马婧代理履行职责)

姓名:王思锋

职务:副处长

办公地点:长安校区7504

联系电话:88308226

(如本人请假,由曹振纲副处长代理履行职责)

各类专家

人才项目

遴选与服务

1.发布遴选公告;

2.申请人申报;

3.所在单位结合单位情况研究确定符合上报条件人员;

4.人事处组织专家评审,确定推荐人选;

5.公示;

6.入选人员签订工作合同;

7.根据工作合同进行考核;

8.完成其他有关服务事项。

1.严守纪律;

2.热情接待;

3.急事急办,特事特办。

 

姓名:张杰

职务:教师科科长

姓名:魏强

职务:教师科科员

办公地点:长安校区7509

联系电话:88308225

(如本人请假,由马婧代理履行职责)

姓名:王思锋

职务:副处长

办公地点:长安校区7504

联系电话:88308226

(如本人请假,由曹振纲副处长代理履行职责)

师德先进

评选

1.发布评选公告;

2.申请人申报;

3.所在单位结合单位情况研究确定符合上报条件人员;

4.人事处组织专家评审,确定人选;

5.公示;

6.校内发文或推荐上报。

1.严守纪律;

2.热情接待;

3.急事急办,特事特办。

 

姓名:张杰

职务:教师科科长

姓名:魏强

职务:教师科科员

办公地点:长安校区7509

联系电话:88308225

(如本人请假,由马婧代理履行职责)

姓名:王思锋

职务:副处长

办公地点:长安校区7504

联系电话:88308226

(如本人请假,由曹振纲副处长代理履行职责)

校外专家

聘 任

1.双聘教授

(1)用人单位党政联席会议研究,确定聘任并公示后向人事处提交材料;

(2)人事处组织相关部门审核申请材料;

(3)审核通过后提交校长办公会议研究;

(4)校长办公会研究同意后发文聘任;

(5)学校与受聘专家签订聘任合同。

2.特聘(讲座)教授

(1)用人单位党政联席会议研究,确定聘任并公示后向人事处提交相关材料;

(2)人事处组织相关部门审核申请材料;

(3)人事处审核通过后提交校学术委员会或经学术委员会授权组织专家评审会进行学术评价;

(4)人事处根据学术评价提出聘任意见,提交校长办公会议研究;

(5)校长办公会研究同意后发文聘任;

(6)学校与受聘专家签订聘任合同。

3.兼职(客座)教授

(1)拟聘请兼职(客座)教授的单位向人事处提交相关材料;

(2)人事处对聘任报告及申请表进行审核;

(3)人事处审批通过后颁发聘书。

1.严守纪律;

2.热情接待;

3.急事急办,特事特办。

姓名:张杰

职务:教师科科长

姓名:魏强

职务:教师科科员

办公地点:长安校区7509

联系电话:88308225

(如本人请假,由马婧代理履行职责)

姓名:王思锋

职务:副处长

办公地点:长安校区7504

联系电话:88308226

(如本人请假,由曹振纲副处长代理履行职责)

 

职称评审

1.发布年度职称评审安排意见;

2.组织拟申报副高以上人员代表作外审;

3.个人填报材料、院系审核、公开展览、院系报送材料;

4.各职能部门进行资格审查,确定通过资格人员并进行公示;

5.各单位对通过资格人员成果展览、述职、民意测评、推荐排序;

6.学校组织评审分会、学科评审组评审,由学校评审委员会最终进行审定及评审;

7.评审结果公示,发文聘任。对不具备评审权学科人员于下半年推荐上报。

1.严守纪律;

2.耐心解答;

3.按期开展。

 

姓名:张杰

职务:教师科科长

姓名:魏强

职务:教师科科员

办公地点:长安校区7509

联系电话:88308225

(如本人请假,由马婧代理履行职责)

姓名:王思锋

职务:副处长

办公地点:长安校区7504

联系电话:88308226

(如本人请假,由曹振纲副处长代理履行职责)

教师高级

职务特评

1.发布教师高级职务特别评审通知;

2.个人填报材料,所在单位学术委员会研究,单位报送相关材料;

3.人事处组织相关部门对申报者资格进行初步审查,对申报材料进行审核确认,教务处组织相关专家对申请者的教学能力进行审查;

4.代表作外审;

5.人事处对通过资格初审并通过外审的申报者,向校长提出进行特别评审的建议,由校长决定召开教师高级职务特别评审委员会评审会议;

6.教师高级职务特别评审委员会评审;

7.评审结果公示。学校发文聘任。

1.严守纪律;

2.耐心解答;

3.按期开展。

 

姓名:张杰

职务:教师科科长

姓名:魏强

职务:教师科科员

办公地点:长安校区7509

联系电话:88308225

(如本人请假,由马婧代理履行职责)

姓名:王思锋

职务:副处长

办公地点:长安校区7504

联系电话:88308226

(如本人请假,由曹振纲副处长代理履行职责)

教师资格

考试与认定

1.每年9月15日至10月31日。报名及岗前培训;同时进行教师普通话测试;

2.每年11月底至12月初的一个周末,统一组织教师资格基础理论知识考试,同时各申请人进行思想品德鉴定和身体检查;

3.4—6月,转发教师资格认定文件;

4.各学院按照学校要求,收集相关材料,报人事处;

5.组织学科评议组对新进教师进行技能测试;

6.负责通知专业技能考试合格人员完成个人网报工作。并于网报结束一周内完成现场确认工作;

7.办理证书。

1.严守纪律;

2.热情接待;

3.按期开展。

 

姓名:张杰

职务:教师科科长

姓名:魏强

职务:教师科科员

办公地点:长安校区7509

联系电话:88308225

(如本人请假,由马婧代理履行职责)

姓名:王思锋

职务:副处长

办公地点:长安校区7504

联系电话:88308226

(如本人请假,由曹振纲副处长代理履行职责)

博士后进站

1.个人申请;

2.设站二级单位审核;

3.网上申请,向校博管办提交进站材料;

4.校博管办审批;

5.报省博管办审批;

6.办理进站手续。

1.严守纪律;

2.热情接待;

3.手续齐全,按期办理。

 

姓名:马婧

职务:博管办科员

办公地点:长安校区7509

联系电话:88308513

(如本人请假,由张杰代理履行职责)

姓名:王思锋

职务:副处长

办公地点:长安校区7504

联系电话:88308226

(如本人请假,由曹振纲副处长代理履行职责)

博士后出站

1.个人申请,填写出站考核表;

2.设站二级单位审核;

3.网上申请,向校博管办提交出站材料;

4.校博管办审批;

5.报省博管办审批;

6.办理出站手续。

姓名:马婧

职务:博管办科员

办公地点:长安校区7509

联系电话:88308513

(如本人请假,由张杰代理履行职责)

姓名:王思锋

职务:副处长

办公地点:长安校区7504

联系电话:88308226

(如本人请假,由曹振纲副处长代理履行职责)

博士后退站

1.本人申请;

2.设站二级单位审核

3.报校博管办审批;

4.报省博管办审批;

5.办理离校手续。

1.严守纪律;

2.热情接待;

3.手续齐全,按期办理。

 

姓名:马婧

职务:博管办科员

办公地点:长安校区7509

联系电话:88308513

(如本人请假,由张杰代理履行职责)

姓名:王思锋

职务:副处长

办公地点:长安校区7504

联系电话:88308226

(如本人请假,由曹振纲副处长代理履行职责)

博士后公寓

住房申请

1.个人申请;

2.设站二级单位审核;

3.报校博管办审批;

4.签订公寓租赁合同;

5.办理入住手续。

1.严守纪律;

2.热情接待;

3.急事急办,特事特办。

姓名:马婧

职务:博管办科员

办公地点:长安校区7509

联系电话:88308513

(如本人请假,由张杰代理履行职责)

姓名:王思锋

职务:副处长

办公地点:长安校区7504

联系电话:88308226

(如本人请假,由曹振纲副处长代理履行职责)

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